Feest

Zo! Klaar! Mijn 23-dingen geheel volgens planning afgemaakt. En wat vond ik ervan?
Sommige dingen deed ik al: ik zat al op LinkedIn, chatte en skypte al. Ook van mijn favoriete You Tube en de genealogische sites maakte ik al volop gebruik. Andere dingen waren nieuw maar zal ik niet zo snel weer gebruiken: metadata toevoegen aan iets wat anderen op het internet geplaatst hebben, mijn boeken catalogiseren of mijn foto's op Flickr zetten (alhoewel, als back-up misschien toch weer wel interessant!?)
Over Twitter ben ik nog niet uit. Soms is het leuk iets te lezen maar meestal vind ik het non-informatie. Voorlopig zal ik hier niet veel meer mee doen, maar je weet nooit hoe zaken zich in de loop van de tijd zullen ontwikkelen.
Winpunten waren voor mij de algemene informatie over de ontwikkelingen, de RSS-feeds, documenten delen en het volgen en maken van blogs.
En wat kan het gemeentearchief ermee? Veel van de 23-dingen kunnen ingezet worden om een groter publieksbereik te krijgen of om de klanten op een andere manier te benaderen of te bedienen: Twitter, chat, aanbieden van informatie op en andere manier (via gps), het betrekken van gebruikers bij de collectie door het laten toevoegen van tags, en het gebruik van mashups.
En voor de afdeling inspectie? Willen we ook een groter publieksbereik? Dan kunnen we ook van die middelen gebruik maken, en bijvoorbeeld een eigen inspectieblog starten, samen met de buren Relatiebeheer en de net begonnen Concern Records Managers!
En tot slot natuurlijk dank aan mijn coach Rosanne, die het zo zwaar vond dat ze gelijk een andere baan heeft gezocht! Toch succes gewenst!

Mobiel

Soms ben ik jaloers op mensen met een mobieltje met allerlei toepassingen: functies voor agenda, e-mail, gps, spelletjes, camera, video, muziek, twitter en zelfs bellen! Het lijkt me superefficiënt om als ik, fris gewassen, in de bus van Oud-Beijerland naar Rotterdam rijd, iedereen al op de hoogte te stellen van mijn komst. En als ik dan op mijn werk kom, dan heb ik natuurlijk al mijn mails al behandeld! Wat doe ik nog op mijn werk? Maar op andere momenten, bijvoorbeeld als ik langs het strand wandel, zonder enig besef van de vloed aan e-mails die in mijn inbox zitten of zonder bereikbaar te zijn, dan ben ik gelukkig zonder mobiel. Het enige waar ik de mobiel dan voor zou willen hebben is om te weten hoe ver het nog is naar de volgende strandtent met dat lekkere biertje.
Dus dat mobieltje komt er wel een keer! En dan kan ik op mijn vrije dag ergens door een stad lopen en gebruik maken van de mogelijkheid om via gps alle informatie over de monumenten in die stad te zien, de beste restaurants te vinden, aanbiedingen te krijgen (want alles draait toch om reclame) en hierover fijn naar de hardwerkende collega's te twitteren. Joepie!

Also available in english

Web 2.0 (of welk web dan ook!) wordt natuurlijk helemaal niets als je niet kunt beschikken over een normaal werkend internet! Het is de hele dag al weer slecht gesteld met de toegang tot de digitale wereld en die frustratie moest er even uit!

Maar als je er eenmaal bent, dan geniet je wel weer van de mogelijkheden. Al enige tijd ben ik lid van archief 2.0. Vooral om op de hoogte gehouden te worden waar collega’s van andere archief-instellingen mee bezig zijn en wat ze (nu weer) van iets vinden. Nuttige, en soms minder nuttige, discussies komen voorbij.

Delen en verspreiden van informatie is zoveel makkelijker geworden: denk maar aan Google docs, RSS, maar ook de discussies in fora kunnen verrassende items opleveren! Maar kijk uit voor de informatieoverload: met teveel nieuwsbrieven, feeds en treffers bij het zoeken, kun je compleet gestresst raken of volledig verdwalen.

Ook het GAR moest eraan geloven en sinds enige tijd hebben we een chat-functie op onze website. Nog niet erg vaak bezocht, maar dat kan veranderen door de “openingstijden” aan te passen aan bijvoorbeeld de amerikaanse markt. De medewerkers werken dan ’s nachts vanuit huis, met als grote voordeel dat zij niet in de citrix-omgeving zitten (maar natuurlijk wel bij alle benodigde informatie kunnen). The world is not enough.

Het wachten is nu ook op de inspectiechat of de inspectieblog.

En, mocht je het vergeten, we hebben nog 18 km papieren archief gewoon in het depot staan. Sommige stukken worden er slechts af en toe uitgehaald. Maar voor de meeste veel gevraagde stukken is het goed ze ook digitaal aan te kunnen bieden. Je komt daarmee tegemoet aan de vraag van de bezoeker - of hebben we die vraag zelf gecreëerd?
Dat zou nog hoop geven voor de minder gevraagde stukken: want als je goed bedenkt is geen enkel archief saai. Het archief van de Declaratiecentrale? Allemaal bonnetjes! Of het fotoarchief van het GEB? Allemaal foto’s van trafohuisjes! We moeten alleen de leuke kanten ervan meer 2.0 maken …..

Footnote

Dit is echt een web 2.0 toepassing. Met z'n allen gegevens toevoegen aan archiefstukken en foto's. Kijk maar eens bij UFO's in the Netherlands! Zoeken gaat goed, alleen als je iets wilt bekijken, moet je je aanmelden. Maar met ons 23archiefdingen account is dat geen probleem. Toch was het raadplegen af en toe lastig. Met enige regelmatig werd ik uit Footnote gegooid. Je zult maar net lekker bezig zijn met het toevoegen van metadata. Dit was enigszins frustrerend.
Bij de Member discoveries kon je zien wat er net was toegevoegd. Tot zelfs 21 seconden geleden. Lastig was wel dat je niet precies kon zien wáár iets aan was toegevoegd. En het werkt echt op document-niveau. Ik weet niet hoe verbanden tussen documenten te zien zullen zijn.
Footnote lijkt me geschikt voor het toevoegen van informatie aan foto's. Die hebben in het algemeen ook geen onderlinge relatie (behalve in ons geval dat het vooranmelijk Rotterdam en omgeving is).

19 bomen

Altijd een leuk onderwerp, genealogie!
En natuurlijk is het web 2.0 hiervoor een uitstekend hulpmiddel. Aanbod van data door archiefdiensten (al dan niet tegen betaling), fora waarop je je vragen kunt stellen, websites waar je je gegevens kunt plaatsen en kunt zoeken naar aanknopingspunten met je eigen stamboom. Avonden kun je ermee bezig zijn. Al ben ik wel blij dat ik weet hoe je aan deze gegevens kunt komen, hoe stamboomonderzoek met "echte" bronnen werkt. Het maakt het makkelijker om de overdaad aan gegevens te beoordelen. Verder ben ik nog aan het bedenken of ik "mijn" gegevens ook ergens op een site wil plaatsen of toevoegen. Misschien ooit, als ik echt tijd over heb.

Thingamabrarian

Mijn privé-boeken plaatsen in een catalogus?! Ik ken minstens één persoon die mij volledig beroepsgedeformeerd zou vinden. Maar voor een werkomgeving (of een andere omgeving waar je boeken deelt, of maar één keer wilt aanschaffen) zeker niet verkeerd. En als je meningen over boeken wilt weten, leuke leessuggesties wilt krijgen of je gedachten over boeken wilt delen, dan is dit een handige site. Een minpuntje (of een dommigheidje van mij?): als je een boek wilt zoeken, dan kun je maar per veld zoeken en niet in combinatie van velden.
En ergens krijg ik het enge gevoel dat het vanaf hier toch extra makkelijk wordt gemaakt een boek te kopen, of ben ik te achterdochtig?

Social networks

Natuurlijk zit ik op LinkedIn en Archief 2.0. Afgezien van de nuttige informatie uit groepen (vooral handig voor het werk) is het leuk om te zien wie er allemaal aan elkaar gelinkt is.
Privé ook op Schoolbank en vanuit daar heb ik klasgenoten van de lagere school weer teruggevonden. Nu de reünie nog!

Van weer iemand anders kreeg ik het verzoek voor Plaxo. En dat werd me toch weer iets te veel. Wéér een account dat je moet beheren. Ik krijg langzamerhand behoefte aan overzicht van waar ik hoe bekend ben! Maar daar heb je vast ook weer een inlogcode voor nodig .....

Kletskop!

Instant messaging (kletsen dus) gebruikte ik vooral om te chatten met zoonlief toen deze in Boston aan de studie was. Via Google, als ik hem daar toevallig tegenkwam, of op afspraak (vanwege het tijdverschil) via Skype.
Een pracht uitvinding. Ook leuk om nietsvermoedende contacten die toevallig ook op Google actief waren, te benaderen: hoi, ook zo laat nog achter je pc?
Voor het archief vooral handig als extra bezoekers/gebruikershulp. Dan moet dat natuurlijk ook (vooral?) op tijden dat de balie niet bezet is, alhoewel jullie niet dag en nacht beschikbaar hoeven te zijn, hoor!

Tweetie

Heeft twitteren nut? Vast wel, zoals René net al vertelde wist Anne het aantal website-bezoekers in één weekend behoorlijk te verhogen door erop los te twitteren. Persoonlijk twitter ik niet zo nodig, zakelijk kan het zeker wat opleveren.

Het komt misschien door het aanhoudende te koude weer, maar ik zit in een 2.0-dipje. Sommige ontwikkelingen, berichten en activiteiten wil ik graag volgen of daar wil ik gebruik van maken, maar het kost toch wel een hoop tijd om alles te lezen. En of alles nu even relevant is? En soms krijg je berichten via meerdere kanalen binnen, en soms weet ik toch weer van niets. En de verleiding om weer even verder te kijken als je op bepaalde sites bent, is soms groot en voor je het weet ben je minstens een uur verder. Dit heeft natuurlijk weinig met getwitter te maken, maar ik moest het even kwijt. Daar is dan bloggen weer goed voor!

wiki yourself

En nu heb ik mijn favoriete bezigheid laten zien in het wiki lemma (zo heet dat geloof ik) ZON.

Wiki

Is een wiki niet de ultieme vorm van taggen? Al je kennis toevoegen? En ideaal voor een archiefomgeving. Waar is ons plan voor de Garipedia gebleven?!
Ik heb drie wiki's bezocht.
Geboren in 1809 is een leuk project van het Tilburgs archief waarbij een wiki wordt gebruikt om informatie over mensen die in 1809 geboren zijn, beschikbaar te stellen. Ik kon er goed in zoeken, de informatie was bij alle personen op dezelfde manier ingedeeld. Ook leuke statistieken erbij geplaatst. Ik ben benieuwd naar de uiteindelijke invulling van de gegevens. Is het wat Tilburg ervan verwachtte?
De archiefwiki geeft een lijst met terminologie en een archiefkaart van Nederland. Ook weer heel nuttig. Maar wat ik nog steeds mis bij een archiefkaart, is een overzicht van (opgeheven) plaatsen en de naam van de instelling waar hun archieven zijn opgenomen. Wist iemand dat je voor het archief van Piershil naar Erfgoedcentrum DIEP moet? En wist je dan ook dat dat in Dordrecht is?
De laatste wiki die ik heb bekeken, is die van de Cornisch Archives. Veel info over hoe te werken, maar geheel geen inhoud. Of heb ik iets gemist?????

Tagging

Tagging is niet mijn ding! Ik heb geen zin om zaken die door anderen op het web geplaatst zijn, toegankelijk te maken. Dat neemt niet weg dat ik best wel bereid ben, als het zo uitkomt, om een tagje ergens aan te hangen maar ik zal er geen avondvullende bezigheid van maken. Ik hoop dat anderen dat wel doen, want het is wel bijzonder handig dat het kan.
Delicious is handig als je op veel wisselende plaatsen en met wisselende apparatuur werkt óf al je bookmarks wilt delen. Anders heb je natuurlijk je bookmarks op je eigen laptop die je overal mee naar toe neemt.
Je krijgt wel verrassende kanten van mensen te zien als je hun bookmarks bekijkt. Misschien onderwerp voor een afstudeerscriptie?

Australië

Het grappige van nieuwe ontwikkelingen is dat mensen die opgroeien terwijl het er al is (zoals een auto), hier helemaal niet over nadenken. Het is er gewoon en je gebruikt het zoals het uitkomt. Ga je naar Australië, dan neem je het vliegtuig, naar Groenlo ga je met de auto en naar huis ga ik met de bus. In de 18e eeuw zal de gemiddelde burger het niet in zijn hoofd hebben gehaald naar Australië te gaan en een paar honderd jaar daarvóór wisten we nog niet eens van het bestaan ervan af. Zo zal het ook gaan met de web 2.0 mogelijkheden.
Weblog, RSS-feeds, gebruik van sociale netwerken en het delen van foto’s, film en informatie zijn niet meer weg te denken en wil het gemeentearchief in archievenland zijn naam als innovatief behouden, dan zullen deze mogelijkheden optimaal ingezet moeten gaan worden.
Weblogs voor verschillende doelgroepen om aan te geven waar we mee bezig zijn (zoals de thema-inspectie die ik nu aan het houden ben), RSS-feeds voor nieuws (over de fysieke studiezaal die we nog steeds hebben, de aanwinsten of digitaliseringsprojecten), sociale netwerken waar het GAR in participeert en voor de bezoekers om informatie uit te wisselen. En natuurlijk staan onze foto’s en films op de website en worden de problemen rondom de auteursrechten eindelijk opgelost. En ik blijf Youtuben.

Documenten

Als het goed is, heb ik mijn eerste document op het internet gepubliceerd. Wederom een mijlpaal. Ik ben alleen heel benieuwd hoe anderen dit ooit gaan vinden zonder bijgaande link.
Er is zelfs de mogelijkheid van versiebeheer. Het enige dat ik niet heb kunnen vinden, is hoe ik een document kan verlaten (af kan sluiten) zonder het op te slaan. Soms heel nuttig bij totaal verprutste bestanden. Misschien dat mijn coach mij wijzer kan maken.
Samen werken aan een document lijkt me heel handig. Zal ik zeker een keer gaan gebruiken maar dan moet ik eerst weer een clubje vinden in mijn nieuwe woonplaats. En dan weet ik nog niet eens van wat voor clubje ik lid wil worden.
Weer een probleem!

Maps

Voor het volgende ding heb ik maps bekeken. Met Google maps leek het een fluitje van een cent om een leuke route aan te geven, met foto's, filmpjes en andere nuttige informatie. Ook leuk voor het aangeven van de route van de laatste vakantie met de bijbehorende foto's. Maar hoe ik ook probeerde, er bleven allerlei vreemde effecten optreden. Een lijntje van A naar B? Zelfs na mij suf klikken, bleef de lijn doorlopen over de hele kaart als ik de muis maar een milimeter bewoog! Daarna heb ik mij beperkt tot het aangeven van het gemeentearchief op de kaart van Rotterdam. Maar bij het opnieuw openen, bleek niet Rotterdam maar heel Nederland in beeld. Dan maar weer aanpassen.
Ook hier zal natuurlijk gelden dat er enige oefening vereist is vóór er mee gewerkt kan worden. En ik geef toe, ik ben redelijk ongeduldig.
Voor het gemeentearchief zijn er ongetwijfeld vele toepassingen. Maar ik zie ze liever in iets meer geautomatiseerde vorm. Per foto een link maken op de kaart van Rotterdam e.o. is voor medewerkers van het GAR ondoenlijk. Of laten we dit maar over aan de klanten?



Naar het archief! weergeven op een grotere kaart

Kantklossen

Echt al jaren staat You Tube hoog op mijn favorietenlijstje.
Ook mijn moeder, natuurlijk in het bezit van een pc, vindt het geweldig. Haar hobby, kantklossen, zelfs te vinden!



En natuurlijk geldt hier hetzelfde als bij de foto's: alles moet te gebruiken zijn, tenzij is aangegeven dat het niet mag! En uiteraard gaat het GAR alle foto's en filmpjes zonder auteursrechtn ook op You Tube zetten!

En weer een ding...

Mashups en CC: de mashups zullen vooral gemaakt en gebruikt worden door de fotogekken onder ons.
De CC-licentie is belangrijker en zou eigenlijk standaard moeten zijn. Als je zoekt op foto's van Rotterdam, dan vind je er 436.559. Zoek je die met een CC-licentie, dan zijn het er nog maar 79.283. En waarschijnlijk vindt het merendeel van de mensen die de foto's geplaatst hebben, het helemaal niet erg als die opnieuw gebruikt worden. Misschien zelfs wel graag!!

Flickr

Eindelijk weer tijd (genomen) om een ding te doen. Foto's op Flickr. Tot nu was mijn enige ervaring hiermee het bekijken van vakantiefoto's van een vriendin die een reis naar China had gemaakt. Wel een handige manier om je foto's te laten zien.

Zelf heb ik geprobeerd wat foto's van het ICA congres in Kuala Lumpur up te loaden. Het uploaden zelf was niet zo'n probleem, het toevoegen van tags ook niet. Meer moeite had ik met een set. Het maken van de set lukte, maar hoe krijg ik de foto's erin? Dat kostte me wat gemopper maar het is gelukt!

DOXIS seminar

Afgelopen donderdag 4 februari bezocht ik het DOXIS seminar De informatiemanager 2.0 in de Van Nelle Fabriek. Een fantastisch Lego-gebouw, waarin de details van de oude fabrieksfunctie nog volop zichtbaar zijn. Zoals een trapje dat ruim twee meter boven de grond eindigt.
De plenaire lezingen werden gegeven in de centrale hal. De sprekers werden aan vier zijden omringd door het publiek. Veilig achter een lezenaar is er niet meer bij!
Christian van der Ven opende door aan de hand van de community genealogie te laten zien wat web 2.0 is (communityvorming, participatie, rolverandering, personalisatie en socialitie) en welke mogelijkheden web 2.0 heeft om in contact te komen met de (potentiële) gebruiker.
Daarna bezocht ik de workshop van Jan Druijff uit Overbetuwe: wat moet DIV doen om de DIV-control functie te gaan vervullen? Hij heeft in zijn gemeente van 45.000 inwoners alles kunnen regelen door DIV, post, archief, website, ICT, BAG en alle geo-info onder Facilitaire Zaken te hangen. Fantastisch, maar of dit ook te realiseren is voor Rotterdam?
Theo Thomassen sprak in de volgende plenaire presentatie over verschillende soorten archiveringsregimes, het vernetwerken van zwak gestructureerde processen en stappen in sterk gestructureerde processen en de noodzaak van goede interfaces tussen systemen.
Mijn laatste workshop was die van Adriaan Hondelink: wat kan DIV leren van itunes en google? Wist je dat itunes cd's leest? Stop een cd in de pc en itunes haalt daar alle metadata af. En waarom gebruikt DIV dit soort handigheden niet? Moeten we blijven denken als DIV-ver of archivaris (wij zijn betrouwbaar en kunnen als enigen verantwoord metadata toevoegen) of gaan we profiteren van wat elders bedacht wordt.

Op verschillende sites en in blogs is deze dag natuurlijk allang besproken. Zie de blog van Ingmar Koch en van DOXIS.

little green BAG

Gemeenten zijn verplicht de BAG in te voeren. De wat??? De BAG dus, de Basis Administratie Gebouwen, net zoiets als het GBA, waar wij met z'n allen in zitten.
Het doel van de BAG: één volledig en juist overzicht van alle panden en verblijfsobjecten in Nederland.

Op dinsdag 2 februari was er een voorlichtingsmiddag, altijd handig om zo iets meer over de BAG te weten te komen. Met ca 75 anderen zat ik in een zaaltje in hotel Mercure in Den Haag. Hier werd verteld dat de gemeenten als broneigenaar gegevens in de BAG invoeren (x/y coördinaten, adres, huisnummer en identificatie). Daarna worden alle gegevens ingelezen in een grote landelijke database, hieruit kunnen afnemers gegevens krijgen, in kopievorm, via online bevragen of via een webapplicatie.
Ook de mutaties worden via de gemeenten in de landelijke database ingevoerd.
Hoe gaat het gebruikt worden? Voor vergunningverlening, of ter controle, bv van het GBA (als iemand zich meldt met een adres dat niet bestaat).

Op mijn vraag hoe lang gegevens bewaard worden na mutatie, was het geruststellende antwoord dat alles bewaard blijft. De reden: digitale opslag kost toch niets??!!

Helaas had ik de cijfers niet meer bij de hand maar in het E-depot hebben we ooit berekend hoe duur digitale opslag is. Ik zie nog de zweetdruppels verschijnen bij ons hoofd bedrijfsvoering.

Koppelen van gegevens aan de standaardgegevens van de BAG was ook mogelijk. Direct moest ik denken aan ons project Mijn adres en alle foto's bij de Atlas.

In de zaal zaten ook veel vertegenwoordigers van ICT-dienstverleningsbedrijven, waaronder Josje IT. Dat is nog eens een leuke naam!

Jammer

Da's nou jammer, had ik een uurtje over, dacht verder te gaan met ding 6 (flickr) en toen was het ding nog niet beschikbaar.
Dan maar een fotootje van een kopje capuccino, daar heb ik wel trek in.

RSS

Weer zo'n handig iets, maar oh oh, soms gaan dingen vanzelf, soms gebeurt er iets wat je niet had verwacht en soms gaan dingen helemaal niet, wat je ook probeert.
Dus dit mens klikt maar wat zonder nu echt te begrijpen wat ze doet.
Uiteindelijk met als resultaat dat ik wat feeds heb toegevoegd aan mijn IGoogle reader (bij Netvibes werd mijn naam niet geaccepteerd, terwijl deze toch echt tussen de 3 en 50 karakters groot is!)

Hellup!

Zo, Rosanne doet haar werk als coach goed. Want wel een foto selecteren bij je profiel en deze vervolgens niet terugzien als je je als volger meldt, is hoogst verwarrend voor een beginnende blogger. Hoe dit moet, is mij nu geheel duidelijk.
En bij gebrek aan een acceptabele foto heb ik gekozen voor een eekhoorn. De eekhoorn verzamelt nootjes, ik kennis.

Foto

En het zal me lukken ook. Er moet een foto bij! Had al een leuke uitgezocht van een inspecteur met een zweepje en een van een muis met een brilletje, maar beide foto's gaven problemen. Was het de inhoud? Nee, er mag geen flauwekul in een blog. Alleen serieuze zaken. Ik vind ook dat mijn coach zolang de cursus duurt, geen dag vrij meer mag hebben, niets vrije woensdag, geen vakantie en zeker niet ziek. Zij moet beschikbaar zijn om al mijn problemen op te lossen! Rosanne, waar zit je?
Fijn hoor, ik worstel wel verder met de foto.

Begonnen!

Het is gelukt, ik heb een blog. Met hulp van Rosanne heb ik hem zelfs weer kunnen terugvinden. Wilde gelijk een video die ik met mijn telefoon had opgenomen op mijn blog zetten. Dat was een stap te ver, omdat ik niet weet hoe dat met mijn telefoontje moet.
Dit gaat mij vast nog wel verteld worden door iemand die dit al weet, dan heb ik twee dingen in één klap, bloggen en weten hoe mijn telefoon werkt!
De video was van een bandje die ik afgelopen weekend heb gezien, Woodwind, een coverband uit de Hoekse Waard van allemaal 50 + sers. Niet spectaculair, wel leuk. Zij speelden vooral jaren '60 en '70 nummers. Dan maar een link, moest ook voor huiswerk.