Feest

Zo! Klaar! Mijn 23-dingen geheel volgens planning afgemaakt. En wat vond ik ervan?
Sommige dingen deed ik al: ik zat al op LinkedIn, chatte en skypte al. Ook van mijn favoriete You Tube en de genealogische sites maakte ik al volop gebruik. Andere dingen waren nieuw maar zal ik niet zo snel weer gebruiken: metadata toevoegen aan iets wat anderen op het internet geplaatst hebben, mijn boeken catalogiseren of mijn foto's op Flickr zetten (alhoewel, als back-up misschien toch weer wel interessant!?)
Over Twitter ben ik nog niet uit. Soms is het leuk iets te lezen maar meestal vind ik het non-informatie. Voorlopig zal ik hier niet veel meer mee doen, maar je weet nooit hoe zaken zich in de loop van de tijd zullen ontwikkelen.
Winpunten waren voor mij de algemene informatie over de ontwikkelingen, de RSS-feeds, documenten delen en het volgen en maken van blogs.
En wat kan het gemeentearchief ermee? Veel van de 23-dingen kunnen ingezet worden om een groter publieksbereik te krijgen of om de klanten op een andere manier te benaderen of te bedienen: Twitter, chat, aanbieden van informatie op en andere manier (via gps), het betrekken van gebruikers bij de collectie door het laten toevoegen van tags, en het gebruik van mashups.
En voor de afdeling inspectie? Willen we ook een groter publieksbereik? Dan kunnen we ook van die middelen gebruik maken, en bijvoorbeeld een eigen inspectieblog starten, samen met de buren Relatiebeheer en de net begonnen Concern Records Managers!
En tot slot natuurlijk dank aan mijn coach Rosanne, die het zo zwaar vond dat ze gelijk een andere baan heeft gezocht! Toch succes gewenst!

Mobiel

Soms ben ik jaloers op mensen met een mobieltje met allerlei toepassingen: functies voor agenda, e-mail, gps, spelletjes, camera, video, muziek, twitter en zelfs bellen! Het lijkt me superefficiënt om als ik, fris gewassen, in de bus van Oud-Beijerland naar Rotterdam rijd, iedereen al op de hoogte te stellen van mijn komst. En als ik dan op mijn werk kom, dan heb ik natuurlijk al mijn mails al behandeld! Wat doe ik nog op mijn werk? Maar op andere momenten, bijvoorbeeld als ik langs het strand wandel, zonder enig besef van de vloed aan e-mails die in mijn inbox zitten of zonder bereikbaar te zijn, dan ben ik gelukkig zonder mobiel. Het enige waar ik de mobiel dan voor zou willen hebben is om te weten hoe ver het nog is naar de volgende strandtent met dat lekkere biertje.
Dus dat mobieltje komt er wel een keer! En dan kan ik op mijn vrije dag ergens door een stad lopen en gebruik maken van de mogelijkheid om via gps alle informatie over de monumenten in die stad te zien, de beste restaurants te vinden, aanbiedingen te krijgen (want alles draait toch om reclame) en hierover fijn naar de hardwerkende collega's te twitteren. Joepie!

Also available in english

Web 2.0 (of welk web dan ook!) wordt natuurlijk helemaal niets als je niet kunt beschikken over een normaal werkend internet! Het is de hele dag al weer slecht gesteld met de toegang tot de digitale wereld en die frustratie moest er even uit!

Maar als je er eenmaal bent, dan geniet je wel weer van de mogelijkheden. Al enige tijd ben ik lid van archief 2.0. Vooral om op de hoogte gehouden te worden waar collega’s van andere archief-instellingen mee bezig zijn en wat ze (nu weer) van iets vinden. Nuttige, en soms minder nuttige, discussies komen voorbij.

Delen en verspreiden van informatie is zoveel makkelijker geworden: denk maar aan Google docs, RSS, maar ook de discussies in fora kunnen verrassende items opleveren! Maar kijk uit voor de informatieoverload: met teveel nieuwsbrieven, feeds en treffers bij het zoeken, kun je compleet gestresst raken of volledig verdwalen.

Ook het GAR moest eraan geloven en sinds enige tijd hebben we een chat-functie op onze website. Nog niet erg vaak bezocht, maar dat kan veranderen door de “openingstijden” aan te passen aan bijvoorbeeld de amerikaanse markt. De medewerkers werken dan ’s nachts vanuit huis, met als grote voordeel dat zij niet in de citrix-omgeving zitten (maar natuurlijk wel bij alle benodigde informatie kunnen). The world is not enough.

Het wachten is nu ook op de inspectiechat of de inspectieblog.

En, mocht je het vergeten, we hebben nog 18 km papieren archief gewoon in het depot staan. Sommige stukken worden er slechts af en toe uitgehaald. Maar voor de meeste veel gevraagde stukken is het goed ze ook digitaal aan te kunnen bieden. Je komt daarmee tegemoet aan de vraag van de bezoeker - of hebben we die vraag zelf gecreëerd?
Dat zou nog hoop geven voor de minder gevraagde stukken: want als je goed bedenkt is geen enkel archief saai. Het archief van de Declaratiecentrale? Allemaal bonnetjes! Of het fotoarchief van het GEB? Allemaal foto’s van trafohuisjes! We moeten alleen de leuke kanten ervan meer 2.0 maken …..

Footnote

Dit is echt een web 2.0 toepassing. Met z'n allen gegevens toevoegen aan archiefstukken en foto's. Kijk maar eens bij UFO's in the Netherlands! Zoeken gaat goed, alleen als je iets wilt bekijken, moet je je aanmelden. Maar met ons 23archiefdingen account is dat geen probleem. Toch was het raadplegen af en toe lastig. Met enige regelmatig werd ik uit Footnote gegooid. Je zult maar net lekker bezig zijn met het toevoegen van metadata. Dit was enigszins frustrerend.
Bij de Member discoveries kon je zien wat er net was toegevoegd. Tot zelfs 21 seconden geleden. Lastig was wel dat je niet precies kon zien wáár iets aan was toegevoegd. En het werkt echt op document-niveau. Ik weet niet hoe verbanden tussen documenten te zien zullen zijn.
Footnote lijkt me geschikt voor het toevoegen van informatie aan foto's. Die hebben in het algemeen ook geen onderlinge relatie (behalve in ons geval dat het vooranmelijk Rotterdam en omgeving is).

19 bomen

Altijd een leuk onderwerp, genealogie!
En natuurlijk is het web 2.0 hiervoor een uitstekend hulpmiddel. Aanbod van data door archiefdiensten (al dan niet tegen betaling), fora waarop je je vragen kunt stellen, websites waar je je gegevens kunt plaatsen en kunt zoeken naar aanknopingspunten met je eigen stamboom. Avonden kun je ermee bezig zijn. Al ben ik wel blij dat ik weet hoe je aan deze gegevens kunt komen, hoe stamboomonderzoek met "echte" bronnen werkt. Het maakt het makkelijker om de overdaad aan gegevens te beoordelen. Verder ben ik nog aan het bedenken of ik "mijn" gegevens ook ergens op een site wil plaatsen of toevoegen. Misschien ooit, als ik echt tijd over heb.

Thingamabrarian

Mijn privé-boeken plaatsen in een catalogus?! Ik ken minstens één persoon die mij volledig beroepsgedeformeerd zou vinden. Maar voor een werkomgeving (of een andere omgeving waar je boeken deelt, of maar één keer wilt aanschaffen) zeker niet verkeerd. En als je meningen over boeken wilt weten, leuke leessuggesties wilt krijgen of je gedachten over boeken wilt delen, dan is dit een handige site. Een minpuntje (of een dommigheidje van mij?): als je een boek wilt zoeken, dan kun je maar per veld zoeken en niet in combinatie van velden.
En ergens krijg ik het enge gevoel dat het vanaf hier toch extra makkelijk wordt gemaakt een boek te kopen, of ben ik te achterdochtig?

Social networks

Natuurlijk zit ik op LinkedIn en Archief 2.0. Afgezien van de nuttige informatie uit groepen (vooral handig voor het werk) is het leuk om te zien wie er allemaal aan elkaar gelinkt is.
Privé ook op Schoolbank en vanuit daar heb ik klasgenoten van de lagere school weer teruggevonden. Nu de reünie nog!

Van weer iemand anders kreeg ik het verzoek voor Plaxo. En dat werd me toch weer iets te veel. Wéér een account dat je moet beheren. Ik krijg langzamerhand behoefte aan overzicht van waar ik hoe bekend ben! Maar daar heb je vast ook weer een inlogcode voor nodig .....